Efetua serviços de protocolo e autuação de documentos, providencia a instauração de procedimentos administrativos suas diversas espécies (Processos, Protocolados e Expedientes Internos), prepara e recebe malotes internos da Universidade e malotes de Correio e realiza a distribuição de correspondências. Procede ao arquivamento de processos e documentos, atentando às normas de manutenção de documentos da USP, destinando-os ao devido local de arquivo (arquivos da Reitoria ou da própria Unidade, conforme a natureza dos autos). Para controle de suas atividades, usa as ferramentas dos sistemas Proteos/USP e SICAP/PUSP-LQ (Sistema Integrado de Acompanhamento de Processos).